Documentação que funciona da mesma forma em todas as suas unidades
Revisamos como seus documentos são nomeados, arquivados e revisados — e ajudamos a criar um padrão comum que respeita as diferenças reais de cada site.
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Três modalidades de engajamento, cada uma com escopo definido e entregáveis claros. Você escolhe pelo porte do seu grupo e pelo ponto em que está hoje.
Alinhamento de Documentação entre Unidades
Reunimos até quatro sites em uma estrutura comum de nomenclatura, arquivamento e revisão. Contempla levantamento do estado atual, um padrão que acomoda diferenças locais reais, ordem de migração e folha de referência compartilhada. Escopo: seis semanas.
- Levantamento de práticas por unidade
- Estrutura comum adaptável
- Folha de referência centralizada
Consultoria de Registros em Grupo
Revisão operacional de como os registros circulam entre empresas do mesmo grupo — o que é compartilhado, o que é duplicado, quem detém a cópia mestra. Entregamos mapa de processos, matriz de propriedade, plano de deduplicação e recomendações sequenciadas. Escopo: sete semanas.
- Mapa de fluxo entre entidades
- Matriz de propriedade de documentos
- Plano de deduplicação
Programa de Documentação em Grupo
Programa combinado que une alinhamento entre unidades, consultoria de registros e a capacitação que mantém o padrão vivo. Inclui estrutura compartilhada, migração faseada, site de referência interno, seis sessões com o grupo, calendário de revisões com responsáveis por entidade e dois auditorias nos seis meses seguintes. Escopo: cinco meses.
- Migração faseada por unidade
- Site de referência interno
- Duas auditorias pós-entrega
Por que trabalhar com a Quadrante Sul
Não entregamos modelos prontos. Cada engajamento começa pelo que existe hoje — e o resultado precisa fazer sentido para quem vai usá-lo amanhã.
Diagnóstico antes de qualquer proposta
Antes de sugerir uma estrutura, mapeamos o que cada unidade já faz. O estado atual é o ponto de partida, não o problema a ser descartado.
Padrão que acomoda diferenças reais
Um padrão que ignora as variações locais não dura. Desenvolvemos estruturas que têm consistência central e flexibilidade onde ela é necessária.
Escopo definido desde o início
Cada modalidade tem duração, entregáveis e limites claros. Você sabe o que está contratando antes de assinar.
Foco em quem vai usar o dia a dia
Trabalhamos com as equipes operacionais, não apenas com a liderança. O padrão precisa funcionar na prática, não só no papel.
Continuidade após a entrega
No programa completo, incluímos calendário de revisões e auditorias. Um padrão que não tem manutenção volta ao estado anterior em alguns meses.
Presença regional no Paraná
Com base em Londrina, atendemos grupos com unidades no interior e nas capitais do Sul e Sudeste. Proximidade quando o engajamento presencial faz diferença.
Quer entender se faz sentido para o seu grupo?
Uma conversa inicial não obriga a nada. Conte como os seus documentos circulam hoje — e vemos juntos por onde começar.
Perguntas frequentes
Respostas diretas sobre como trabalhamos, o que entregamos e o que fica fora do escopo.
O que exatamente o alinhamento de documentação cobre?
Quantas pessoas da nossa equipe precisam estar envolvidas?
O trabalho é feito de forma presencial ou remota?
O que acontece com os documentos que já existem?
Funciona para grupos que cresceram por aquisição?
Como é o processo para começar?
Nossa Localização
Av. Higienópolis, 1601 — Centro, Londrina — PR, 86020-911
Entre em Contato
Sem pressa. Quando quiser conversar sobre o que está acontecendo com os documentos do seu grupo, estamos disponíveis.
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Sábado: 9h às 12h (agendamento)
Domingo: fechado
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