Três modalidades com escopo, prazo e preço definidos
Você escolhe pelo estágio em que o grupo está. Cada engajamento tem início, meio e fim documentados — sem expansões de escopo não combinadas.
← Voltar ao inícioComo estruturamos cada engajamento
Todo engajamento começa com uma reunião de escopo em que definimos o que será levantado, o que será entregue e o que fica fora. Esse documento é compartilhado e aceito por ambas as partes antes de qualquer cobrança.
Durante o engajamento, enviamos relatórios de acompanhamento nos intervalos combinados. Se algo fora do escopo original aparecer como relevante, levantamos e discutimos — mas não adicionamos sem concordância explícita.
Ao final, a entrega inclui todos os documentos combinados no escopo, mais uma sessão de revisão com a equipe responsável pela manutenção. No programa completo, a entrega inclui também os dois ciclos de auditoria nos seis meses seguintes.
Escopo aceito antes do início
Prazo fixo por modalidade
Entregáveis documentados
Auditorias no programa completo
Alinhamento de Documentação entre Unidades
Um engajamento que reúne até quatro escritórios ou unidades em uma forma comum de nomear, arquivar e revisar documentos. Começa por um levantamento do que cada site faz hoje, avança para uma estrutura compartilhada que acomoda diferenças locais reais, define uma ordem de migração e entrega uma folha de referência centralizada. O escopo cobre apenas alinhamento administrativo — o conteúdo substantivo de cada documento fica com a empresa e seus assessores.
O que está incluído
- Levantamento de práticas de documentação em até 4 unidades
- Estrutura comum de nomenclatura e arquivamento
- Plano de migração com sequência e critérios
- Folha de referência compartilhada entre unidades
- Sessão de revisão com equipe responsável
Etapas do processo
- 1 Reunião de escopo e aceite do engajamento
- 2 Levantamento por site (questionário + entrevista)
- 3 Desenho da estrutura comum
- 4 Validação com responsáveis de cada unidade
- 5 Entrega do plano de migração e folha de referência
Consultoria de Registros em Grupo
Uma revisão operacional de como os registros circulam entre empresas de um mesmo grupo — o que é compartilhado, o que é duplicado, quem possui a cópia mestra e onde o mesmo documento existe em quatro versões. Entregamos um mapa de processos entre entidades, uma matriz de propriedade, um plano de deduplicação e um conjunto de recomendações com sequência sugerida. Indicado para grupos que cresceram por aquisição e nunca consolidaram seus sistemas de registro.
O que está incluído
- Mapa de fluxo de registros entre entidades
- Matriz de propriedade de documentos
- Plano de deduplicação com critérios
- Conjunto de recomendações com sequência sugerida
- Sessão de revisão com liderança do grupo
Etapas do processo
- 1 Mapeamento dos fluxos documentais por entidade
- 2 Identificação de duplicações e lacunas de propriedade
- 3 Elaboração da matriz de propriedade
- 4 Plano de deduplicação com sequência
- 5 Entrega de recomendações e revisão
Programa de Documentação em Grupo
Um programa combinado que reúne alinhamento entre unidades, consultoria de registros e a capacitação que mantém um padrão comum funcionando entre entidades. Inclui estrutura compartilhada, migração faseada por site, matriz de propriedade, site de referência interno, seis sessões com o grupo, calendário de revisões com responsáveis por entidade e dois auditorias nos seis meses seguintes à entrega. Para grupos que querem uma forma de trabalhar comum sem eliminar o que é específico de cada unidade.
O que está incluído
- Tudo do Alinhamento entre Unidades
- Tudo da Consultoria de Registros em Grupo
- Site de referência interno com estrutura e glossário
- Seis sessões de capacitação com o grupo
- Calendário de revisões com responsáveis por entidade
- Duas auditorias nos seis meses após a entrega
Qual modalidade é a certa para o seu grupo?
Use a tabela abaixo para identificar qual engajamento cobre o que você precisa hoje.
| Recurso | Alinhamento R$ 1.860 |
Registros R$ 3.240 |
Programa Completo R$ 5.390 |
|---|---|---|---|
| Levantamento por unidade | |||
| Estrutura comum de nomenclatura | |||
| Matriz de propriedade de registros | |||
| Plano de deduplicação | |||
| Site de referência interno | |||
| Sessões de capacitação | |||
| Auditorias pós-entrega | |||
| Melhor para | Grupos que precisam de um ponto de partida comum | Grupos crescidos por aquisição sem unificação | Grupos que querem um padrão sustentável no longo prazo |
Padrões que valem para todas as modalidades
Confidencialidade de informações
Documentos e registros compartilhados para fins de diagnóstico são usados exclusivamente para o engajamento em questão. Nenhuma informação é repassada a terceiros.
Aprovação antes de movimentos
Nenhuma migração, reorganização ou descarte acontece sem aprovação explícita da equipe responsável. Entregamos recomendações; a execução é da empresa.
Escopo documentado
O que está dentro e fora de cada engajamento é definido por escrito antes de qualquer cobrança. Sem surpresas no final.
Comunicação regular
Relatórios de acompanhamento em intervalos combinados. Pontos de atenção são levantados assim que identificados.
Limites claros do escopo
Não emitimos pareceres jurídicos, contábeis ou regulatórios. Questões que exigem esse olhar são apontadas e encaminhadas para profissionais habilitados.
Entrega independente
Ao final de cada engajamento, o padrão entregue pode ser operado e mantido pela equipe interna, sem dependência de consultoria externa para o dia a dia.
Preços por engajamento
Preço fixo por escopo — sem cobranças por hora adicional.
Alinhamento entre Unidades
por engajamento · 6 semanas
- Até 4 unidades
- Estrutura comum de nomenclatura
- Plano de migração
- Folha de referência
Registros em Grupo
por engajamento · 7 semanas
- Mapa de fluxo entre entidades
- Matriz de propriedade
- Plano de deduplicação
- Recomendações sequenciadas
Programa Completo
por engajamento · 5 meses
- Tudo das modalidades anteriores
- Site de referência interno
- 6 sessões de capacitação
- 2 auditorias pós-entrega
Não tem certeza qual modalidade é a certa?
Descreva o contexto do seu grupo — número de unidades, como os documentos circulam hoje, onde o problema aparece com mais frequência. Indicamos a modalidade que faz mais sentido.
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